【Excel】エクセル ピボットテーブル集計・並べ替え・フィルター 効率よく分析する

ピボットテーブルを挿入する | フィールドをドラッグ | 並べ替え | フィルター | 要約計算を変更する | 2次元ピボットテーブル

ピボットテーブルは、Excelの最も強力な機能の1つです。ピボットテーブルを使用すると、大規模で詳細なデータセットから重要度を抽出できます。

ピボットテーブルに使用するデータは、一覧表の1行目に項目名が入ったデータベース形式であればOKです。
データの大きさはExcelで扱える大きさであれば10万行のデータでも集計できます。

ピボットテーブルを使えば、面倒な数式や特別な関数を使わなくても、マウス操作だけで簡単に大量のデータを集計したり、分析したりできます。

データセットは213レコードと6フィールドで構成されています。注文ID、製品、カテゴリ、金額、日付、国。

Excelのピボットテーブルデータ

ピボットテーブルを挿入する

ピボットテーブルを挿入するには、次の手順を実行します。

1.データセット内の任意のセルをクリックします。

2. [挿入]タブの[表]グループで、[ピボットテーブル]をクリックします。

Excelピボットテーブルを挿入する

次のダイアログボックスが表示されます。Excelが自動的にデータを選択します。新しいピボットテーブルのデフォルトの場所はNew Worksheetです。

3. [OK]をクリックします。

ピボットテーブルの作成ダイアログボックス

フィールドをドラッグ

ピボットテーブルフィールド]ウィンドウ表示されます。各製品の輸出総額を取得するには、以下のフィールドを別の領域にドラッグします。

1.製品分野を行領域にします。

2.値域への項目数。

3. CountryフィールドをFiltersエリアに移動します。

フィールドをフィールドにドラッグ

下にピボットテーブルがあります。バナナは主な輸出品です。これはピボットテーブルが簡単にできる方法です!

ピボットテーブル

ソート

リストの一番上にバナナを取得するには、ピボットテーブルをソートします。

1. [合計金額]列内の任意のセルをクリックします。

2.右クリックし、[並べ替え]、[並べ替え]、[並べ替え]をクリックします。

最小から最小へ並べ替え

結果。

ソートピボットテーブル

フィルタ

国のフィールドをフィルタ領域に追加したので、このピボットテーブルを国別にフィルタリングできます。たとえば、どの製品をフランスに最も輸出していますか?

1.フィルタードロップダウンをクリックし、フランスを選択します。

結果。リンゴはフランスの主要輸出品です。

フィルタピボットテーブル

注意:標準フィルタ(行ラベルの横にある三角形)を使用して特定の製品の量のみを表示することができます。

変更の要約計算

既定では、Excelはアイテムを集計またはカウントすることによってデータを集計します。使用する計算のタイプを変更するには、以下のステップを実行します。

1. [合計金額]列内の任意のセルをクリックします。

2.右クリックし、[値のフィールド設定]をクリックします。

値フィールドの設定

3.使用する計算タイプを選択します。たとえば、Countをクリックします。

値フィールドを要約する

4. [OK]をクリックします。

結果。フランスへの28件の注文のうち16件が「アップル」注文だった。

カウント

2次元ピボットテーブル

フィールドを「行」領域と「列」領域にドラッグすると、2次元のピボット・テーブルを作成できます。まず、ピボットテーブルを挿入します。次に、各製品に各国に輸出された合計金額を取得するには、以下のフィールドを別の領域にドラッグします。

1. Rows領域へのCo​​untryフィールド。

2.製品領域を列領域に移動します。

3. [値]領域にフィールドを入力します。

4.フィルタ領域へのカテゴリフィールド。

2次元ピボットテーブルを作成する

下に2次元ピボットテーブルがあります。

Excelでの2次元ピボットテーブル

これらの数値を簡単に比較するには、ピボットグラフを作成してフィルタを適用します。たぶんこれは、この段階であなたにとって遠すぎる一歩ですが、Excelが提供する多くの強力なピボットテーブル機能の1つを示しています。

ピボットグラフ

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です