ZOOMで同僚や友達をグループミーティングにZOOM招待するための4つの異なる方法!パソコン・スマホ対応 すぐに会議する方法

 

 

Zoomアカウントを設定すると、  同僚やクラスメートが電話会議に参加するための会議招集を簡単に送信できます。

Zoomでは、メール、連絡先、電話番号で招待状を送信できます。

モバイルアプリでもデスクトップでも、プロセスは少し異なります。

さらに、新しい会議を開始して現在の通話に参加者を追加するのではなく、将来の日時にズーム招待をスケジュールでき  ます。どちらのアプリバージョンでも、招待状の送信をナビゲートするプロセスは異なります。両方を使用する方法は次のとおりです。

今回は【ZOOMで同僚や友達をグループミーティングにZOOM招待するための4つの異なる方法!パソコン・スマホ対応】について!

 

 

 

モバイルスマホでZOOM招待を送信する方法 

 

参加者を将来のズームイベントに招待することで、個人会議とチーム会議の両方を事前に予約できます。

 

1.  iPhoneiPad、またはAndroidのモバイルアプリで、[Meet&Chat]ホームページタブの[スケジュール]オプションをタップします。

 

 

2. これにより、新しい会議を作成するためのフォームが開きます。日付と時刻を入力し、会議の期間や定期的なイベントになるかどうかなど、会議に関連するその他の詳細を修正します。すべて完了したら[完了]をタップします。

 

 

詳細を入力します。 

 

3. これにより、現時点で招待者を追加できる別のフォームが開きます。適切な場所をタップして連絡先を追加します。連絡先への「ズーム」アクセスを許可するように求めるポップアップが表示される場合があります。「OK」をタップして承認します。[完了]をタップして、イベントの作成を完了します。

 

招待者を追加します。 

 

 

。招待者を追加する最善かつ最も簡単な方法は、[完了]をタップして会議のスケジュールを終了した後です。2番目の[会議]タブをタップします。ここには、作成したイベントが表示されます。タップして招待状を送信します。

 

タップして招待状を送信します。 

 

 

5. [ 招待者を追加]をタップします。これによりポップアップメニューが開き、招待リンクを電子メールまたはメッセージで送信することを選択できます。また、招待リンクをクリップボードにコピーして、どこにでも貼り付けることができます。

招待状を送信します。 

6.メールで招待状を送信すると、優先アプリで新しい下書きが開きます。招待状を送信するメール連絡先を追加します。

 

メールで送信します。

7. メッセージで招待を送信すると、新しいテキストが開きます。連絡先の名前を入力するか、新しい電話番号の時刻を入力します。

 

電話番号を介して送信します。  

コンピューターでZOOMの招待状を送信する方法 

 

1.  MacまたはPCのデスクトップアプリで、画面上部の[ミーティング]タブをクリックします。小さなプラス記号をクリックして、新しい会議のスケジュールを開始します。

 

プラス記号をクリックします。 

2. 名前、日付、時間など、会議の詳細をすべて入力します。青い[スケジュール]ボタンをクリックして、会議を作成します。

 

デスクトップで会議をスケジュールします。

3. 会議が作成されると、招待状を表示して、リンクをコピーし、電子メール、メッセージ、またはソーシャルメディアに貼り付けることができます。

招待状をコピーします。 

4. アカウントの詳細にアクセスするには、Zoomホームページの[マイアカウント]をクリックします。

 

5.上部にある[会議のスケジュール]をクリックして、フォームに入力します。一番下までスクロールし、すべての詳細が完了したら[保存]をクリックします。

オンラインで会議をスケジュールします。

6. イベントがスケジュールされたら、[招待状をコピー]をクリックします。これにより、招待を表示できるポップアップが開きます。青色の[会議の招待状をコピー]ボタンをクリックして、同僚またはクラスメートに送信するリンクをコピーします。

招待状をコピーします。

 

 

 

Zoomミーティングをすぐに開始し、スマホで招待状を送信する方法

 

会議のスケジュールに加えて、連絡先を現在の通話に招待できます。

 

1. モバイルアプリで、[Meet&Chat]ホームページの[新しい会議]をタップします。

 

新しい会議を開始します。 

2. 青い[会議の開始]オプションをタップします。これにより、通話中のアカウントのみが表示されたビデオ画面が開きます。下部にある「参加者」をタップします。

参加者を追加します。

 

 

3. 下部にある[招待]をタップします。

 

 

招待します。 

。メールまたはメッセージで招待リンクを送信するためのポップアップが開きます。連絡先を招待するか、URLをライブ通話にコピーすることもできます。

招待状を送信します。 

5. ズーム連絡先リストから連絡先を選択します。

 

 

連絡先を追加。 

 

 

 

すぐにズーム会議を開始し、コンピューターに招待状を送信する方法

 

 

1. デスクトップアプリで、ホームページの同じオレンジ色の[新しい会議]オプションをクリックします。

新しい会議。 

2. ライブコールの下部にある[参加者の管理]をクリックします。

3.  [他のユーザーを招待]をクリックします。

他の人を招待します。 

4. ポップアップが開きます。上部の最初のタブには、連絡先を招待するオプションがあります。特定の名前を検索するか、リストから名前を選択します。

連絡先を招待します。 

5. メールで招待状を送信することもできます。新しい下書きを開くための招待状の送信方法を選択します。招待リンクをコピーするオプションもここにあります。同僚またはクラスメートが招待を受信すると、彼らはあなたのライブ通話に参加できます。

 

 

メールで送信します。 

 

 

 

 

ZOOMでおすすめの必需品

 

パソコンでZoomミーティングを行いたい場合は下記がおすすめ!

 

スピーカー

 

 

 

かなり手ごろな価格で購入できるスピーカー

同じ値段で比べればかなりの高音質なので早急に揃えたいけど価格も抑えたい人におすすめ。

 

 

 

 

ウェブ会議ではネット接続の都合上聞こえずらい時がある。

こちらのスピーカーは聞こえにくい音も拾ってくれるので会議の際の快適さが向上する。

音楽などを聴く際にも重厚感が増すので余裕があればこちらで!

 

 

マイク

 

 

パソコンのノイズの影響を受けにくいUSBデジタルマイク

単一指向性マイクの採用で周囲のノイズの混入を抑えマイク入力を一時停止できるミュートスイッチ付きです。

 

 

 

 

 

ウェブカメラ

 

 

 

 

 

 

 

ウェブ通信のセキュリティ問題

 

パソコンアプリの使用でよく出るセキュリティ問題。

自分は「いやいやそんな被害とか合うことなんてないだろ」って思ってました。

 

しかし1年半前に間抜けですが何の対策もしておらずセキュリティハックされ

  • クレジットカード番号流出
  • パソコンがウィルスに侵され壊される

 

というダブル被害に遭いました・・・・(笑)

 

クレジットカードは停止してもらい再発行で事なきを得たんですが、

パソコンは復旧できず数万円したゲーミングパソコンが見事に物言わぬ置物と化したのですよ。

 

 

ソフトの惰弱性が問題だったみたい・・・

ただ最低限ネットワークウィルス保護ソフトは使用していたのに
なぜハックされたのか調べてみたらハックの仕組みに問題があると判明。

もちろんウィルスには効果があったんですが、ソフトの惰弱性(弱点みたいなもの)を突かれるとセキュリティを突破される可能性があるらしい。

 

要は現実で例えると

窓の戸締りは完ぺきだけどドアのカギは全く締めていない状態だった用///

 

なのでセキュリティソフトが意味をなしていなかった状態だったとのこと。

 

 

解決策はIPアドレスを隠すVPN利用が最適

 

ただウェブミーティングソフトはかなり便利なので利用はしたい。

でもまた被害にはあいたくないのでより強固なセキュリティ対策はないのか

調べたところ【VPN】というネットワークサービスが最適なんじゃないかとたどり着きました。

 

VPNサービス】は

IP アドレスを変更してデータを暗号化することで接続を保護し、プライベートな状態を保つことができるもの。

 

ハックの際に必須のIPアドレス自体を変更してくれるので
ハッカーも攻撃しようにも攻撃場所の住所がないので何もできなくなるらしい。

 

正直本当に効果があるのか半信半疑でしたが、思い切ってサービスを登録してから 1年半まったくウィルス・ハック被害に遭ってません。

 

もちろん月額料金は発生しますが

  • パソコンが壊れるリスクがなくなる
  • 個人情報の流出阻止の強化
  • ネットフリックスなどで海外限定の動画視聴
  • 海外のゲームを格安で購入できる

 

【ウェブ会議サービスを安心して利用できる】用になったので利用して良かったと思います!!

 

 

会議ソフトセキュリティにはVPNを利用!



VPNサービスを使用して個人情報の流出を防ぐこともおすすめします。

またVPNを使用すれば匿名になるので
もし万が一悪意のあるファイルをダウンロードした際も安心!!

インターネット上には数多くのVPNサービスが
その中でも、「NordVPN」というVPNサービスをおすすめします。

 

 

 

NordVPNがおすすめな理由

 

簡単にまとめると、NordVPN最適な利湯は以下の通りとなります。

  • 料金がほかのVPNサービスと比べて安い
  • ログが保持されていない
  • 日本から高速な通信が可能
  • Socks5プロトコルが利用可能
  • セキュリティ対策がしっかりしている
  • 匿名性がある

 

特にいいのが【30日の返金保証制度】で、もし期間中に問題があった場合は特にこめんどくさい手続き不要で返金してもらうことができます、もちろんセキュリティは問題が発生してからでは遅いのでVPN実施の短期的な効果は実感しにくいですが、長期的に利用することでセキュリティの信頼度が実感できます!

さらにNordVPNについて知りたい方は以下の記事でNordVPN最適な理由を紹介していますので、ご覧ください。

 

 

まとめ

 

今回は【ZOOMで同僚や友達をグループミーティングにZOOM招待するための4つの異なる方法!パソコン・スマホ対応 すぐに会議する方法】について!

 

Zoomに関するその他の問題やクエリについては、下のコメントでお知らせください。

 

 

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