Zoomの会議・ミーティング予定をGoogleカレンダーとZoomで連携させ管理する方法/やり方!!G Suiteと個人の設定

 

 

Zoomの機能は非常に便利で、ビデオ会議ツールがユーザーの間で非常に人気がある理由の1つです。

ビデオベースの会議を仕事で頻繁に使用する人にとって、これらの種類の会議をスケジュールするための組み込みオプションを用意することは不可欠です。

ビデオ会議プラットフォームとしてズームを選択し、Googleカレンダーを使用している場合、G Suite Marketplaceからアドオンをインストールすることで、このタスクを簡単に実行できます。こうすることで、Googleカレンダーの予定内で「ズームミーティング」を選択するだけで、それに参加するためのリンクを生成できるため、全員が時間どおりにそこに到着できます。

Googleカレンダーにズームを追加する方法は、次のとおりです。

 

今回は【Zoomの会議・ミーティング予定をGoogleカレンダーとZoomで連携させ管理する方法/やり方!!】について!

 

 

 

G SuiteアカウントのGoogleカレンダーにズームを追加する方法

 

1. G Suite管理者アカウントにログインします。

2. G Suite Marketplaceに移動し、「Zoom for G Suite」アドオンを検索して選択します。

 

[G Suiteのズーム]アドオンを選択します。 

 

 

3. [インストール]、[続行]の順に選択します。

アドオンをインストールします。

 

4.利用規約に同意します。

 

 

個人アカウントのGoogleカレンダーにズームを追加する方法

 

G Suite管理者ではなく、個々のユーザーは、上記と基本的に同じプロセスを使用して、

Googleカレンダーにズームを簡単に追加できます。

 

 

1. Googleアカウントにログインします。

2. calendar.google.comにアクセスします

3.画面の右上にある歯車のアイコンをクリックし、[アドオンを取得]を選択します。

ドロップダウンメニューから[アドオンを取得]を選択します。 

 

 

4.「ズーム」を検索して、「G Suiteのズーム」を選択します。

[G Suiteにズーム]を選択します。 

 

5. [インストール]、[続行]の順に選択します。「続行」をクリックします。

 

6.正しいGoogleアカウントを選択します

使用するアカウントを選択します。 

7.権限と利用規約を確認し、[許可]をクリックします。

 

 

 

 

ZOOMでおすすめの必需品

 

パソコンでZoomミーティングを行いたい場合は下記がおすすめ!

 

スピーカー

 

 

 

かなり手ごろな価格で購入できるスピーカー

同じ値段で比べればかなりの高音質なので早急に揃えたいけど価格も抑えたい人におすすめ。

 

 

 

 

ウェブ会議ではネット接続の都合上聞こえずらい時がある。

こちらのスピーカーは聞こえにくい音も拾ってくれるので会議の際の快適さが向上する。

音楽などを聴く際にも重厚感が増すので余裕があればこちらで!

 

 

マイク

 

 

パソコンのノイズの影響を受けにくいUSBデジタルマイク

単一指向性マイクの採用で周囲のノイズの混入を抑えマイク入力を一時停止できるミュートスイッチ付きです。

 

 

 

 

 

ウェブカメラ

 

 

 

 

 

 

 

ウェブ通信のセキュリティ問題

 

パソコンアプリの使用でよく出るセキュリティ問題。

自分は「いやいやそんな被害とか合うことなんてないだろ」って思ってました。

 

しかし1年半前に間抜けですが何の対策もしておらずセキュリティハックされ

  • クレジットカード番号流出
  • パソコンがウィルスに侵され壊される

 

というダブル被害に遭いました・・・・(笑)

 

クレジットカードは停止してもらい再発行で事なきを得たんですが、

パソコンは復旧できず数万円したゲーミングパソコンが見事に物言わぬ置物と化したのですよ。

 

 

ソフトの惰弱性が問題だったみたい・・・

ただ最低限ネットワークウィルス保護ソフトは使用していたのに
なぜハックされたのか調べてみたらハックの仕組みに問題があると判明。

もちろんウィルスには効果があったんですが、ソフトの惰弱性(弱点みたいなもの)を突かれるとセキュリティを突破される可能性があるらしい。

 

要は現実で例えると

窓の戸締りは完ぺきだけどドアのカギは全く締めていない状態だった用///

 

なのでセキュリティソフトが意味をなしていなかった状態だったとのこと。

 

 

解決策はIPアドレスを隠すVPN利用が最適

 

ただウェブミーティングソフトはかなり便利なので利用はしたい。

でもまた被害にはあいたくないのでより強固なセキュリティ対策はないのか

調べたところ【VPN】というネットワークサービスが最適なんじゃないかとたどり着きました。

 

VPNサービス】は

IP アドレスを変更してデータを暗号化することで接続を保護し、プライベートな状態を保つことができるもの。

 

ハックの際に必須のIPアドレス自体を変更してくれるので
ハッカーも攻撃しようにも攻撃場所の住所がないので何もできなくなるらしい。

 

正直本当に効果があるのか半信半疑でしたが、思い切ってサービスを登録してから 1年半まったくウィルス・ハック被害に遭ってません。

 

もちろん月額料金は発生しますが

  • パソコンが壊れるリスクがなくなる
  • 個人情報の流出阻止の強化
  • ネットフリックスなどで海外限定の動画視聴
  • 海外のゲームを格安で購入できる

 

【ウェブ会議サービスを安心して利用できる】用になったので利用して良かったと思います!!

 

 

会議ソフトセキュリティにはVPNを利用!



VPNサービスを使用して個人情報の流出を防ぐこともおすすめします。

またVPNを使用すれば匿名になるので
もし万が一悪意のあるファイルをダウンロードした際も安心!!

インターネット上には数多くのVPNサービスが
その中でも、「NordVPN」というVPNサービスをおすすめします。

 

 

 

NordVPNがおすすめな理由

 

簡単にまとめると、NordVPN最適な利湯は以下の通りとなります。

  • 料金がほかのVPNサービスと比べて安い
  • ログが保持されていない
  • 日本から高速な通信が可能
  • Socks5プロトコルが利用可能
  • セキュリティ対策がしっかりしている
  • 匿名性がある

 

特にいいのが【30日の返金保証制度】で、もし期間中に問題があった場合は特にこめんどくさい手続き不要で返金してもらうことができます、もちろんセキュリティは問題が発生してからでは遅いのでVPN実施の短期的な効果は実感しにくいですが、長期的に利用することでセキュリティの信頼度が実感できます!

さらにNordVPNについて知りたい方は以下の記事でNordVPN最適な理由を紹介していますので、ご覧ください。

 

 

まとめ

 

今回は【Zoomの会議・ミーティング予定をGoogleカレンダーとZoomで連携させ管理する方法/やり方!!G Suiteと個人の設定】について!

 

Zoomに関するその他の問題やクエリについては、下のコメントでお知らせください。

 

 

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