【Excel】エクセル 応用編 重複データを抽出・削除・チェック確認!

 

 

この例では、Excelで重複削除する方法を説明します

Excelで作成した会員リストや在庫表に重複したデータが含まれていると、深刻なミスにつながることがあります。

重複のみをテクニックしっかり取り除いておきたい

 

 

 

重複チェックはエクセルが便利!重複データを抽出・削除で正確な商品リストを作ろう!

小売店のマネジメント職を経験すると商品リストをチェックする機会が増えます。もし、重複したデータがあると、「過剰な在庫を抱えてしまう」「通販サイトで二重の登録がされてしまう」「報告書の金額を誤る」など、マネジメント業務、お店の売り上げや自身の人事評価にまで影響を及ぼす可能性もあります。

そこで商品リストなど大量データの重複チェックに使いたいのがエクセルの「抽出と削除」です。この機能を使えば、重複したデータをいち早く見つけ、正確にミスを防ぐことができます。過重発注や過重在庫をなくし、お店の直接利益を少しでも作れるようにマネジメント職の人が身に着けておきたいエクセルの使い方をご紹介します。

 

重複チェック確認のやり方

 

1.データセット内の単一のセルをクリックします。

2. [データ]タブの[データツール]グループで、[重複の削除]をクリックします。

重複の削除をクリックします

次のダイアログボックスが表示されます。

3.すべてのチェックボックスをオンのままにして、[OK]をクリックします。

重複の削除ダイアログボックス

結果。Excelは、最初に見つかった同一行(黄色)を除くすべての同一行(青色)を削除します。

重複の削除の例 重複の削除結果

特定の列で同じ値を持つ行を削除するには、次の手順を実行します。

4.たとえば、同じ姓と国の行を削除します。

5.姓と国を確認して、[OK]をクリックします。

列を選択

結果。Excelは、最初に見つかったインスタンス(黄色)を除き、同じ姓と国(青)のすべての行を削除します。

重複の削除の例 重複の削除結果

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です